Freie Stelle für einen Finanzassistenten in Teilzeit
HUUB ist eine mehrfach preisgekrönte, weltweit führende Premium-Marke für Ausdauersport-Bekleidung. Wir suchen jetzt einen enthusiastischen Finanzassistenten zur Verstärkung unseres Teams.
Zu den Aufgaben gehören:
- Unterstützung des Finanzkontrolleurs bei der Eingabe von Verkaufs- und Einkaufsbüchern aus Quelldokumenten in die Sage 200 Buchhaltung, um die Richtigkeit der Einkaufs- und Verkaufsbücher zu gewährleisten.
- Verbuchung von Einnahmen und Zahlungen.
- Abgleich von Lieferantenabrechnungen mit Sage 200
- Bearbeitung von Rechnungsanfragen und Kontaktaufnahme mit Lieferanten zur Beilegung von Streitigkeiten.
- Führung von Verkaufsbüchern und Schuldenkontrolle.
- Sicherstellung der effektiven Bezahlung von Rechnungen.
- Beantwortung von Fragen zum Thema Finanzen.
- Sie planen, organisieren und verwalten Ihr eigenes Arbeitspensum, um sicherzustellen, dass Ihr Beitrag zur monatlichen Finanzberichterstattung des Unternehmens fristgerecht und korrekt geleistet wird.
- Unterstützung bei den Vorbereitungen und Verfahren zum Jahresende.
- Bereitstellung von Ad-hoc-Berichten und -Analysen nach Bedarf der Geschäftsleitung.
Profil der Bewerberin/des Bewerbers:
- Gute Kenntnisse in Excel, Word und Outlook.
- Kenntnisse in SAGE 200 wären hilfreich, sind aber nicht unbedingt erforderlich.
- Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten.
- Gute Organisationsfähigkeiten bei der Planung der eigenen Arbeit.
- Ruhiges und professionelles Auftreten.
- Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten und Ziele und Fristen einzuhalten.
- Fähigkeit, auf wechselnde Prioritäten wirksam zu reagieren.
- Selbstmotiviert und enthusiastisch.
- Fähigkeit, mit minimaler Anleitung/Aufsicht durch das Management effektiv zu arbeiten.
- Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen.
- Genauigkeit und Liebe zum Detail.
- Sie sind offen für Veränderungen und haben die Bereitschaft, neue Fähigkeiten zu erlernen.
- Sie haben einen proaktiven Ansatz, um Probleme zu erkennen und zu lösen.
- Sie sind kommunikativ, haben ein freundliches Wesen und verfügen über gute zwischenmenschliche Fähigkeiten.
- Sie müssen selbstbewusst und professionell auftreten.
- Sie müssen eine flexible Arbeitseinstellung haben.
- Verständnis für die Vertraulichkeit und den Umgang mit sensiblen Informationen
- Ehrlichkeit und Integrität
Vorteile:
- 5 Wochen Jahresurlaub + Statistik
- Vitalität Gesundheitswesen
- Betriebliche Altersversorgung
- Arbeitstage - Montag bis Freitag
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(keine Agenturen)