Freie Stelle für einen Finanzassistenten in Teilzeit

HUUB ist eine mehrfach preisgekrönte, weltweit führende Premium-Marke für Ausdauersport-Bekleidung. Wir suchen jetzt einen enthusiastischen Finanzassistenten zur Verstärkung unseres Teams.

Zu den Aufgaben gehören:

  • Unterstützung des Finanzkontrolleurs bei der Eingabe von Verkaufs- und Einkaufsbüchern aus Quelldokumenten in die Sage 200 Buchhaltung, um die Richtigkeit der Einkaufs- und Verkaufsbücher zu gewährleisten.
  • Verbuchung von Einnahmen und Zahlungen.
  • Abgleich von Lieferantenabrechnungen mit Sage 200
  • Bearbeitung von Rechnungsanfragen und Kontaktaufnahme mit Lieferanten zur Beilegung von Streitigkeiten.
  • Führung von Verkaufsbüchern und Schuldenkontrolle.
  • Sicherstellung der effektiven Bezahlung von Rechnungen.
  • Beantwortung von Fragen zum Thema Finanzen.
  • Sie planen, organisieren und verwalten Ihr eigenes Arbeitspensum, um sicherzustellen, dass Ihr Beitrag zur monatlichen Finanzberichterstattung des Unternehmens fristgerecht und korrekt geleistet wird.
  • Unterstützung bei den Vorbereitungen und Verfahren zum Jahresende.
  • Bereitstellung von Ad-hoc-Berichten und -Analysen nach Bedarf der Geschäftsleitung.

Profil der Bewerberin/des Bewerbers:

  • Gute Kenntnisse in Excel, Word und Outlook.
  • Kenntnisse in SAGE 200 wären hilfreich, sind aber nicht unbedingt erforderlich.
  • Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten.
  • Gute Organisationsfähigkeiten bei der Planung der eigenen Arbeit.
  • Ruhiges und professionelles Auftreten.
  • Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten und Ziele und Fristen einzuhalten.
  • Fähigkeit, auf wechselnde Prioritäten wirksam zu reagieren.
  • Selbstmotiviert und enthusiastisch.
  • Fähigkeit, mit minimaler Anleitung/Aufsicht durch das Management effektiv zu arbeiten.
  • Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen.
  • Genauigkeit und Liebe zum Detail.
  • Sie sind offen für Veränderungen und haben die Bereitschaft, neue Fähigkeiten zu erlernen.
  • Sie haben einen proaktiven Ansatz, um Probleme zu erkennen und zu lösen.
  • Sie sind kommunikativ, haben ein freundliches Wesen und verfügen über gute zwischenmenschliche Fähigkeiten.
  • Sie müssen selbstbewusst und professionell auftreten.
  • Sie müssen eine flexible Arbeitseinstellung haben.
  • Verständnis für die Vertraulichkeit und den Umgang mit sensiblen Informationen
  • Ehrlichkeit und Integrität
Art der Beschäftigung: Teilzeit 16-20 Stunden pro Woche (idealerweise 5 Tage, weniger ist möglich)

Vorteile:
  • 5 Wochen Jahresurlaub + Statistik
  • Vitalität Gesundheitswesen
  • Betriebliche Altersversorgung
  • Arbeitstage - Montag bis Freitag

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(keine Agenturen)